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projets:sd [2019/09/06 18:28]
lauriane.masson@epfl.ch
projets:sd [2019/10/15 11:39] (Version actuelle)
titouan.renard@gmail.com [Organisation Interne]
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 ===== Sustainability Week Switzerland : le concept ===== ===== Sustainability Week Switzerland : le concept =====
  
-Chaque 3ème semaine du semestre de printemps (**début mars**), a lieu la Semaine de la Durabilité,​ un événement prenant part sur le **campus de l'​UNIL/​EPFL** mais également dans plus de 20 universités ​Suisse ​(<wrap lo>​Wouhaa!!!</​wrap>​). Cela en fait le plus grand projet de développement durable ​étudiant en Suisse ​et est organisé ​par plus de 300 étudiant.e.s sur une base bénévole. ​+Chaque 3ème semaine du semestre de printemps (**début mars**), a lieu la Semaine de la Durabilité,​ un événement prenant part sur le **campus de l'​UNIL/​EPFL** mais également dans plus de 20 universités (<wrap lo>​Wouhaa!!!</​wrap>​)et établissements d'​éducation supérieure Suisse. Cela en fait le plus grand projet de durabilité ​étudiant en Suisse. Son organisation ​est assurée ​par plus de 300 étudiant.e.s sur une base bénévole. ​
  
-Il a pour but de sensibiliser les étudiant.e.s aux questions ​liées à leur impacts sur l'environnement ​(aspects sociaux, économiques et écologiques) et, par son côté ​ludique et immersif, à leur donner ​les outils pour réduire celui-ci et mettre en lumière la diversité ​des moyens d'action. Notre objectif est d'​inspirer,​ éduquer et encourager les étudiant.e.s,​ les universitaires mais aussi le grand public ​à agir. +La semaine ​a pour but de sensibiliser les étudiant.e.s aux questions ​de durabilité et d'écologie ​(aspects sociaux, économiques et écologiques) et, à travers sa présentation ​ludique et engageante, à leur donner ​des outils pour mieux les comprendre ainsi qu'à leur donner ​des pistes quant aux moyens d'agir. Notre objectif est d'​inspirer,​ éduquer et encourager les étudiant.e.s,​ les universitaires mais aussi la société en général à se remettre en question et ainsi à participer ​à la construction ​de la société de demain.
- +
-Ce projet est coordonné au niveau national par la [[https://​www.sustainabilityweek.ch/​|Sustainability Week Switzerland]] (SWS pour faire court) qui est un projet ​de la VSN FDD FSS <​del>​(qu’on peut aussi nommer : vhfgdjh gefkh jfhr  kkkkrrrr)</​del>​+
  
 +Ce projet est coordonné au niveau national par la [[https://​www.sustainabilityweek.ch/​|Sustainability Week Switzerland]] (SWS pour faire court) qui est un projet de la VSN FDD FSS <​del>​(qu’on peut aussi nommer : vhfgdjh gefkh jfhr  kkkkrrrr)</​del>​.
 ===== Celle de Lausanne : ses spécificités ​ ===== ===== Celle de Lausanne : ses spécificités ​ =====
  
-La [[https://​unipoly.epfl.ch/​semaine-durable/| Semaine de la Durabilité Lausanne]] ​+La [[https://​unipoly.epfl.ch/​semaine-de-la-durabilite/| Semaine de la Durabilité Lausanne]] ​
  (SDL) (<wrap lo>ou semaine dudu pour les intimes</​wrap>​) est un Pôle d’Unipoly,​ crée en 2018.   (SDL) (<wrap lo>ou semaine dudu pour les intimes</​wrap>​) est un Pôle d’Unipoly,​ crée en 2018. 
  
  
-Même si elle fait partie du mouvement ​national SWS, la Semaine de la Durabilité Lausanne a son propre concept d’évènements et ses valeurs qui suivent la politique d’Unipoly.  +Même si elle fait partie du projet ​national SWS, la Semaine de la Durabilité Lausanne ​sur les campus UNIL et EPFL a son propre concept d’évènements et ses valeurs qui suivent la politique d’Unipoly et la volonté ​de son comité d'​organisation. La prochaine ​édition ​se tiendra du 2 au 7 mars 2020 et est en cours d'​organisation.
-Les valeurs, objectifs, thèmes abordés ​et événements ​de l’édition ​2019 sont décrits dans le [[ https://​drive.google.com/​open?​id=1ERMvxkQyYjYhXNUQM3ccTPyly4QFoDArd2VQQwBmE2g | rapport de présentation de l'​évenement ]] :!: <wrap em>​provisoire,​ merci de ne pas diffuser</​wrap>​ :!: +
  
 L’ensemble des évènements de la Semaine Dudu Lausanne suit  [[https://​drive.google.com/​open?​id=1Hx8MGZqy4mnYYWXbwoQmoHmX8fAzTA1B|la charte nationale de la SWS]]. Nous aimons souligner quelques points qui nous tiennent à cœur ou en rajouter d'​autres:​ L’ensemble des évènements de la Semaine Dudu Lausanne suit  [[https://​drive.google.com/​open?​id=1Hx8MGZqy4mnYYWXbwoQmoHmX8fAzTA1B|la charte nationale de la SWS]]. Nous aimons souligner quelques points qui nous tiennent à cœur ou en rajouter d'​autres:​
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   * Une attention est donnée sur la parité de nos invités, notamment de nos conférencier.e.s,​ en incluant le plus possibles également des personnes racisées, handicapées,​ queer, etc    * Une attention est donnée sur la parité de nos invités, notamment de nos conférencier.e.s,​ en incluant le plus possibles également des personnes racisées, handicapées,​ queer, etc 
  
 +===== Organisation Interne ​ =====
 +
 +La semaine durable est gérée **horizontalement** (il n'y a pas de chef, on est des anarchistes,​ wesh!), toutefois il existe un structure d'​organisation interne assez précise (précisément parce que sans chef il faut savoir qui fait quoi...). La structure est donc définie par l'​organigramme ci dessous :
 +
 +{{ :​projets:​structure_wiki.png?​600 |}}
 +
 +Ca a peut-être l'air compliqué mais c'est super simple (dit-il au début du plus gros paragraphe de la page):
 +
 +  * Le **comité** s'​occupe de coordonner toute la semaine, il est composé des membres les plus impliqué de la semaine et décide les grandes lignes du projet comme la programmation,​ les collaborations avec les autres associations,​ les demandes de financement etc.
 +  * Chaque aspect de l'​organisation de la semaine est géré par un **pôle**. Les **pôles** sont des groupes de travail indépendants qui sont aussi gérés horizontalement par leur membres. Ce sont les pôles qui abattent la grande majorité du boulot, le comité coordonne mais ce sont les **pôles** qui font les trucs, en vrai.
 +  * Les pôles sont composés de **comistaffs**,​ qui sont des membres qui travaillent dans un pôle et de deux **membres du comité** (un binôme pour que le comité aie un membre de chaque pôle a chaque réunion et aussi pour réduire la charge de travail. Les **comistaffs** ont complètement le droit de venir au réunions du **comité** mais les **membres du comité** ont la responsabilité d'y aller.
 +  * La charge de travail des **comistaffs** est donc bien plus faible que celle des **membres du comité**. Ça permets à plus de monde de s'​impliquer.
 +  * Pour finir les **petits comistaffs utiles et libres** (alias **petits culs**, ça à l'air con comme acronyme mais tu vas voir c'est exactement ça). Sont des gens qui sont chauds à aider mais ne veulent pas de responsabilité au sein d'un **pôle** ou du **comité**,​ on garde leur mails et numéro de téléphone dans une liste, on les appelle quant on a besoin d'eux (typiquement pour faire du photoshop pour nos affiches) et ils le font ou non selon leur disponibilité.
 ===== Rejoins-nous ​ ===== ===== Rejoins-nous ​ =====
  
-Des <wrap em> réunions ​membres ​ou comités </​wrap>​ ont lieu <wrap em>​tous ​les mardis soir</​wrap>​ dans le local UP entre 18h00 et 19H00.+Des <wrap em> réunions ​pôles ​ou comités </​wrap>​ ont lieu une fois par semaine selon un rythme de 1 réunion comité toute les deux semaines ​et une réunion par pôle toute les deux semaine en alternance.
  
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 Comment faire-pour nous rejoindre ? Comment faire-pour nous rejoindre ?
  
-  - Passe au local le mardi entre 17h30 et 19h30h ​pour savoir si tu serais intéressé à participer à ce projet ou envoie un mail à <​lausanne@sustainabilityweek.ch>​ pour te présenter. Nous tacherons de te trouver ​un poste qui te correspond.+  - Passe au local d'​unipoly ​pour savoir si tu serais intéressé à participer à ce projet ou alors envoie un mail à <​lausanne@sustainabilityweek.ch>​ pour te présenter. Nous tacherons de te proposer ​un rôle qui te correspond, nous avons besoins autant de membres très impliqué que de membres préférant une plus faible charge de travail.
   - envoie un message blanc à <​sd+subscribe@unipoly.ch>​ sinon [[https://​members.unipoly.ch/​login|inscris-toi à Unipoly]] et coche la case Semaine de la Durabilité.   - envoie un message blanc à <​sd+subscribe@unipoly.ch>​ sinon [[https://​members.unipoly.ch/​login|inscris-toi à Unipoly]] et coche la case Semaine de la Durabilité.
-  - Rejoins[[https://​join.slack.com/t/sd-lausanne/​shared_invite/​enQtNDM2NTQ2NDk3ODI2LWZlMmRiZjdiM2FhZDI2MzMyOTUwZGFmMDkxYjQxMzZlYzcxYTM3NGFhNDJmOGRjZThmZWY3YmJlZTExZTBjYjA|Slack]] notre outil de com interne+  - Rejoins ​notre groupe ​[[https://t.me/joinchat/KRKHSVSGcTlouz-cswq6Sg|Telegram]] général pour avoir les nouvelles ​de la semaine ou discuter avec d'​autres membres
-  - Like notre super [[https://​www.facebook.com/​semainedurablelausanne/​|page Facebook]].+  - Like notre super [[https://​www.facebook.com/​semainedurablelausanne/​|page Facebook]] et notre merveilleux [[https://​www.instagram.com/​swslausanne/​|Instagram]].
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 ===== Mails et mailing-Lists ​ ===== ===== Mails et mailing-Lists ​ =====
  
 === Adresse Mail officielle ===  === Adresse Mail officielle === 
-<​Lausanne@susnaibilityweek.ch> : Envoie un mail à quelques membres du comité de la SDL, qui peuvent également [[https://​webmail.cyon.ch/?​_task=settings&​mailadmin_scope=forwarders&​_action=plugin.cyon_mailadmin_edit_prefs|envoyer des mails]] directement depuis cette adresse. C’est notre adresse de contact externe privilégiée. Quiconque veut envoyer un mail via cette adresse peut le demander au comité. ​+<​Lausanne ​dot sustainabilityweek.ch> : Envoie un mail à quelques membres du comité de la SDL, qui peuvent également [[https://​webmail.cyon.ch/?​_task=settings&​mailadmin_scope=forwarders&​_action=plugin.cyon_mailadmin_edit_prefs|envoyer des mails]] directement depuis cette adresse. C’est notre adresse de contact externe privilégiée. Quiconque veut envoyer un mail via cette adresse peut le demander au comité. ​
  
 === Mailing-Lists ===  === Mailing-Lists === 
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 ===== Communication interne et partage de fichiers ​ ===== ===== Communication interne et partage de fichiers ​ =====
  
-=== Slackoutil de com interne ===+=== Telegram ​: com interne ===
  
-Un espace de travail avec pleins de sous-conversations par thèmes. C’est là que toute la vie de la semaine durable ​se passe.  +<WRAP center round alert 60%> 
-<wrap lo> + 
-(Y a même un groupe salon pour demander des recettes vegan et partager des photos dégueux de tes potes de la semaine ​dudu)<​wrap>​+Attention ! ceci est provisoire et amené à changer bientôt ! 
 +</​WRAP>​ 
 + 
 +Pour l'​instant ​la communication ​de la semaine durable ​2020 est assuré par des groupes Telegram gérés par les différents pôles de la semaine. A terme nous comptons passer au système de messagerie [[https://​matrix.org|Matrix]] toutefois on en est encore au début de cette aventure et cela sera mis en place plus tard.  
 + 
 +Pour communiquer au sein de la semaine ​durable (pour l'​instant:
  
-  - Rejoignez l’espace de travail sd-lausanne.slack.com ​ en vous inscrivant à [[https://join.slack.com/t/sd-lausanne/​shared_invite/​enQtNDM2NTQ2NDk3ODI2LWZlMmRiZjdiM2FhZDI2MzMyOTUwZGFmMDkxYjQxMzZlYzcxYTM3NGFhNDJmOGRjZThmZWY3YmJlZTExZTBjYjA|Slack]]. +  - Rejoins le groupe ​[[https://t.me/joinchat/KRKHSVSGcTlouz-cswq6Sg|Telegram]] général pour les infos générales et les discussions
-  - Créez vos propres sous-groupes pour converser aisément avec les autres membres ​de la SD+  - Si tu es dans un pôle, rejoins son groupe Telegram ou Whats'​app (demandez a un membre de votre pôle de vous y ajouter: cet aspect ​de la gestion du projet est décentralisé)
  
 ===Drive d’équipe=== ===Drive d’équipe===
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 2- [[https://​drive.google.com/​open?​id=1YB0qTSIv7WvhMIbVMoNaJQb4FhhLsvKi|Drive Partagé SWS]]: 2- [[https://​drive.google.com/​open?​id=1YB0qTSIv7WvhMIbVMoNaJQb4FhhLsvKi|Drive Partagé SWS]]:
 Les documents de la SWS utiles pour la coordination et la communication principalement. Les documents de la SWS utiles pour la coordination et la communication principalement.
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 ===== Quelques conseils bienvenus ===== ===== Quelques conseils bienvenus =====
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projets/sd.1567787323.txt.gz · Dernière modification: 2019/09/06 18:28 par lauriane.masson@epfl.ch