Outils pour utilisateurs

Outils du site


membres:remboursements

Remboursements et notes de frais

Le financement de tous les pôles et projets d'Unipoly est assuré par la trésorerie générale.

Pour tous les frais ordinaires liés au fonctionnement des projets, il suffit de l'aval du/de la chef.fe de projet, pas besoin de remonter au comité/trésorier. Exemples (non exhaustif) :

  • Acheter du petit outillage pour le jardin
  • Faire les courses pour l'apéro de telle ou telle conférence
  • Achat de nourriture ou de traitement pour les abeilles

Pour tous les frais et dépenses extraordinaires ou dont le montant est important, il faut notifier le comité et/ou le trésorier. En cas de doute, n'hésitez pas à vérifier avec le chef de projet ou le comité directement.

Engager la dépense

Une fois la dépense approuvée, vous pouvez effectuer la commande/l'achat correspondant.

Quand cela est possible, optez toujours pour le paiement sur facture (à envoyer à tresorier@unipoly.ch ou par courrier à l'adresse d'Unipoly).

Si le paiement par facture n'est pas possible, vous devez impérativement obtenir une quittance de transaction. Sans ça, un remboursement n'est pas possible.

Faire une demande de remboursement

Toutes les demandes de remboursement doivent parvenir à la trésorerie dans les 30 jours suivant la dépense; passé ce délai, la demande pourra être refusée.

Jusqu'à maintenant et pendant encore quelques temps, vous devez effectuer vos demandes de remboursement en remplissant la petite feuille correspondante (dans l'armoire UP au fond du local) et en y agraphant toutes pièces justificatives nécessaires.

Dès que nous aurons eu le temps de le mettre en place, un formulaire en ligne permettra de faire vos demandes directement par Internet; vous serez informés par le biais des e-mails hebdomadaires quand ce sera prêt.

Et dans tous les cas...

…n'hésitez surtout pas à venir me voir (moi ou quelqu'un de la Présidence) si vous deviez avoir une question ou un souci; on est là pour ça!

votre trésorier.ère 2019/05/13 09:27

membres/remboursements.txt · Dernière modification: 2019/05/13 07:37 par tobias.barblan@epfl.ch