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N'hésitez à pas à contacter la liste sd.coordination@unipoly.ch pour toute question! Et rejoignezSlack notre outil de com interne et activez les notifs !

Sustainability Week Switzerland

Chaque 3ème semaine du semestre de printemps (début mars), a lieu la Semaine de la Durabilité, un événement prenant part sur le campus de l'UNIL/EPFL mais également dans plus de 20 universités Suisse (Wouhaa!!!). Cela en fait le plus grand projet de développement durable étudiant en Suisse et est organisé par plus de 300 étudiant.e.s sur une base bénévole.

Il a pour but de sensibiliser les étudiant.e.s aux questions liées à leur impacts sur l'environnement (aspects sociaux, économiques et écologiques) et, par son côté ludique et immersif, à leur donner les outils pour réduire celui-ci et mettre en lumière la diversité des moyens d'action. Notre objectif est d'inspirer, éduquer et encourager les étudiant.e.s, les universitaires mais aussi le grand public à agir.

Ce projet est coordonné au niveau national par la Sustainability Week Switzerland (SWS pour faire court) qui est un projet de la VSN FDD FSS (qu’on peut aussi nommer : vhfgdjh gefkh jfhr kkkkrrrr)

Semaine de la durabilité Lausanne

La Semaine de la Durabilité Lausanne (SDL) (ou semaine dudu pour les intimes) est un Pôle d’Unipoly, crée en 2018.

Même si elle fait partis du mouvement national SWS, la Semaine de la Durabilité Lausanne a son propre concept d’évènements et ses valeurs qui suivent la politique d’Unipoly. Les valeurs, objectifs, thèmes abordés et événements de l’édition 2019 sont décrits dans le rapport de présentation de l'évenement :!: provisoire, merci de ne pas diffuser :!:

L’ensemble des évènements de la Semaine Dudu Lausanne suit la charte nationale de la SWS. Nous aimons souligner quelques points qui nous tiennent à cœur:

  • Tous les évènements sont ouverts à tou.te.s, gratuits ou a prix libres.
  • Les apéros des évènements sont entièrement végétariens, vegan. Nous étendons cette politique en proposant de la nourriture uniquement végane (ou freegan pour les staffs et membres selon leur accords).
  • Les invité.e.s ne doivent pas prendre l’avion pour participer aux événements.
  • Les honoraires par invité.e.s sont fixés à maximum 150-. avec une possibilité d'aller à 250.- dans des cas spécifiques.

Rejoins-nous

Des réunions membres ou comités ont lieu tous les mardis soir dans le local UP entre 18h00 et 19H00.

Comment faire-pour nous rejoindre ?

  1. Passe au local le mardi entre 17h30 et 19h30h pour savoir si tu serais intéressé à participer à ce projet ou envoie un mail à lausanne@sustainabilityweek.ch pour te présenter. Nous tacherons de te trouver un poste qui te correspond.
  2. envoie un message blanc à sd+subscribe@unipoly.ch sinon inscris-toi à Unipoly et coche la case Semaine de la Durabilité.
  3. RejoinsSlack notre outil de com interne.
  4. Like notre super page Facebook.

Mails et mailing-Lists

Adresse Mail officielle

Lausanne@susnaibilityweek.ch : Envoie un mail à quelques membres du comité de la SDL, qui peuvent également envoyer des mails directement depuis cette adresse. C’est notre adresse de contact externe privilégiée. Quiconque veut envoyer un mail via cette adresse peut le demander au comité.

Mailing-Lists

6 mailings-lists internes à la semaine dudu pour se faciliter la vie (merci la GNU et tim ! <3). Utilisez les à outrance mais sans flooder des personnes qui ne sont pas concernées (please !)

Les mailings list sont composés des mails de :

Communication interne et partage de fichiers

Slack: outil de com interne

Un espace de travail avec pleins de sous-conversations par thèmes. C’est là que toute la vie de la semaine durable se passe. <wrap lo> (Y a même un groupe salon pour demander des recettes vegan et partager des photos dégueux de tes potes de la semaine dudu)<wrap>

  1. Rejoignez l’espace de travail sd-lausanne.slack.com en vous inscrivant à Slack.
  2. Créez vos propres sous-groupes pour converser aisément avec les autres membres de la SD

Drive d’équipe

1- Drive d’équipe Unipoly : Pour partager tous les documents interne de la SDL (PV, contacts, organigramme, budget, Rapport, logos, feuilles de travail, photos moches etc). Important de tenir à jour ce drive:

  • Y mettre tous les documents que vous avez reçu ou créé lié à la SD
  • Rédiger tous les PV de réunions que vous avez tenues

Pour accéder à ce drive : envoyer un mail à sd.coordination@unipoly.ch

2- Drive Partagé SWS: Les documents de la SWS utiles pour la coordination et la communication principalement.

Quelques conseils bienvenus

Attention ! on rentre dans le sérieux, là ça ne rigole plus , wesh !

Centralisation des demandes:

  • Avant d’envoyer une quelconque demande/mail à une office de l’Unil/epfl, previent le comité de ta demande, qui se chargera de la transmettre afin de centraliser toutes les demandes.
  • L’unil/epfl nous demande à ce qu’il n’y ait qu’une seule personne qui soit en contact avec une personne/office de l’université pour centraliser les demandes et ne pas envoyer pleins de mail/demande à la même personne pour des évènements différents de la semaine dudu

Délimitation des rôles par pôles:

  • Définir clairement les objectifs de chaques pôles et les responsables pour chaque tâche en créant son document de tâche (drive→ doc interne → tâches individuelles)(ne pas hésiter à mettre des deadlines pour certaines tâches)
  • être au courant du rôle de chacun dans la SD et de leur tâches afin de ne pas faire les choses en doublons ou que personne ne les fasse.

Rapport d’activité:

  • Lire des rapports d’activités des personnes ayant eu le même rôle que vous l’année précédente
  • Rédiger un rapport d’activité à la fin de la semaine durable
projets/sd.txt · Dernière modification: 2018/12/26 11:32 par lauriane.masson@epfl.ch